Pay when paid t.b.v. betaling leverancier C10964
Pay when paid t.b.v. betaling leverancier C10964
In eerder bouwpunt C09715 in release 14.04 is met instelling ‘Gebruik projectinstellingen t.b.v.
facturatie’ op de leverancierskaart al een eerste aanzet gedaan door dezelfde factuurfrequentie,
factuurverzamelmethode en betalingscondities te kunnen hanteren voor zowel de inkoop- als
verkoopfacturen van hetzelfde project.
Middels dit bouwpunt is aanvullende functionaliteit toegevoegd om pay-when-paid te completeren.
Pay-when-paid wil zeggen dat de geboekte inkoopfacturen pas voor betaling verwerkt worden (‘pay’
via uitbetaling inkoopfactuur aan leverancier) als de bijbehorende klantenposten zijn betaald (‘paid’
via betaling verkoopfactuur door klant). Daarmee is het een vorm van betalingsconditie voor de
leverancier (niet in dagen, maar op het moment dat de verkoopfactuur betaald is).
Hiertoe kan op de leverancierskaart met een nieuw booleanveld ‘Pay when paid’ aangegeven
worden of pay-when-paid moet worden toegepast. In dat geval krijgen de inkoopfacturen van deze
leverancier de afwachtcode PWP mee. Een inkoopfactuur kan daarmee al wel geboekt worden voor
de verwerking van de kosten e.d. in de administratie, maar wordt tegengehouden voor betaling
totdat de afwachtcode PWP op de geboekte inkoopfactuur eraf wordt gehaald.
Middels een taakwachtrijpost (rapport 11096156) kan periodiek voor de geboekte inkoopfacturen
met afwachtcode PWP worden gecontroleerd of de bijbehorende verkoopfactuur al door de klant
betaald is (o.b.v. Open = Nee op klantenpost), en zo ja: dan wordt de afwachtcode eraf gehaald en
wordt de inkoopfactuur vrijgegeven voor betaling. Hierbij is het nog mogelijk om middels een
datumformule een vertraging in het vrijgeven in te stellen. Daarnaast is het voor de gebruiker ook
mogelijk om handmatig de inkoopfactuur vrij te geven voor betaling.
Om te controleren of de verkoopfactuur al is betaald, wordt aangesloten bij bestaande logica om via
de urenposten inkoop en verkoop aan elkaar te linken, door o.b.v. urendatum, bedrijfseenheid,
project, resource, werksoort, functiegroep en WBS de bijbehorende urenpost aan de andere kant op
te zoeken. Bij het vrijgeven van de inkoopfacturen wordt het principe gehanteerd dat alle regels van
één inkoopfactuur daarbij op dezelfde verkoopfactuur staan.